Daily meeting
La riunione giornaliera è il punto di sincronizzazione quotidiano del team che gli permette di organizzarsi, stimolare il sostegno reciproco, condividere i cambiamenti e affrontare gli ostacoli. È una riunione operativa di coordinamento del team e non semplicemente un momento a disposizione del manager per fare il punto della situazione. Per essere efficace e pertinente, i partecipanti devono prepararsi in anticipo per l’incontro e questo non deve durare più di 15 minuti.
Suggerimenti e varianti
Il nostro modello di riunione giornaliera è orientato agli obiettivi del team, quindi si adatta molto bene anche per la conduzione di progetti. Ma è possibile adattarlo ulteriormente modificando lo spazio di scambio, per esempio, con queste sfumature:
- cosa ho fatto ieri
- cosa farò oggi
- quali ostacoli mi rallentano
O ancora:
- cosa ho portato a termine dopo la riunione di ieri
- cosa finirò oggi
- dove ho bisogno di aiuto
Questi esempi sono più focalizzati sui conseguimenti personali che sui compiti da portare a termine. La struttura dello spazio di scambio andrà quindi adattata in funzione del team e del contesto di lavoro.
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Beekast
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