One on one
Il one on one è un’attività che consente di instaurare una cultura del feedback tra il responsabile e i suoi team. Perché siano rilevanti e produttivi, questi incontri richiedono adeguata preparazione. Sono incontri da svolgere con periodicità regolare, idealmente mensile, con durata non superiore ai 30 minuti a sessione.
Suggerimenti e varianti
Puoi usare anche altri formati per le lavagne di feedback; per esempio:
- da discutere: annota qui tutto ciò che deve essere discusso in questo punto (agenda condivisa)
- da seguire: annota qui le azioni a lungo termine o tutto ciò che ha bisogno di un follow-up
- obiettivi personali: opzionale, se hai bisogno di seguire i progressi degli obiettivi trimestrali/annuali dei singoli collaboratori
- discusso: metti qui le schede della categoria "da discutere" una volta che l’argomento è stato elaborato o chiuso...
Puoi inoltre usare una delle attività di miglioramento continuo, per esempio la 4L, che si presta particolarmente agli incontri one-on-one.
Per stabilire una routine, è meglio non variare i formati da un mese all’altro, ma se avverti un po’ di monotonia, cambia formato ogni tre o sei mesi.