Riunione di follow-up settimanale
La riunione di follow-up settimanale è una riunione operativa che permette al team di iniziare la settimana con il piede giusto. Si tratta di un’occasione finalizzata a condividere informazioni per la squadra e non come momento per fare il punto per il manager. Permette a tutti di avere il giusto livello di informazione, ma anche di concentrarsi sulle azioni da intraprendere. Per essere efficace e rilevante, è necessario che tutti si preparino a questa riunione con un certo anticipo; altrettanto importante è che le sessioni non superino idealmente i 30 minuti.
Suggerimenti e varianti
Puoi usare anche altri formati per le attività rompighiaccio (prova i nostri modelli di ispirazioni), ma è meglio non variare i formati di mese in mese, in modo da creare una routine. Se avverti una certa monotonia, cambia formato ogni tre o sei mesi.
Se sei il team manager e noti che la riunione tende a svolgersi come un “rapporto”, prova ad assegnare a qualcun altro il ruolo di facilitatore. Magari anche con rotazione mensile. Questo aiuterà il team di rivolgersi al team e non a riferire come si trattasse di un’attività tra manager e collaboratore.