One on one
‘One-on-one’ is een managementactiviteit waarmee een feedback-cultuur gecreëerd kan worden tussen de leidinggevende en zijn/haar teams. Om relevant en productief te zijn, moet deze meeting absoluut voorbereid worden. Deze meeting moet regelmatig gehouden worden - in het beste geval maandelijks - en mag niet langer dan 30 minuten duren.
Suggesties en variaties
U kunt andere formaten gebruiken voor uw Feedback-prikborden, zoals:
- te bespreken: noteer hier alle zaken die met betrekking tot dit punt behandeld moeten worden (gedeelde agenda)
- te volgen: noteer hier langetermijnacties of acties waaraan vervolg moet worden gegeven
- persoonlijke doelen: facultatief, als u ieders trimestriële/jaarlijkse doelen wilt volgen
- besproken: plaats hier de kaarten van de categorie ‘te bespreken’ zodra het onderwerp gevorderd is, beëindigd is, enz.
U kunt tevens een activiteit van voortdurende verbetering gebruiken, zoals de 4L-activiteit die zeer geschikt is voor 'one-on-one’.
Het verdient de voorkeur om meerdere maanden dezelfde formaten te gebruiken en een vaste routine te creëren. Mocht u dit echter een beetje saai vinden, kies dan een nieuw formaat per kwartaal of semester.